Policy för behandling av personuppgifter

1 Bakgrund

Vi behandlar dina personuppgifter främst för att kunna fullgöra och administrera våra rättsliga skyldigheter och krav från myndigheter samt följa och uppfylla ingångna avtal. Vi behandlar inte fler personuppgifter än vad som behövs för ändamålet, och vi strävar alltid efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna.

Vi kan också behöva dina personuppgifter för att utföra kursutvärderingar och marknadsundersökningar samt ge dig bra service exempelvis vad gäller marknadsföring, uppföljning och information kring ditt deltagande i vår verksamhet.

2 Syfte

Vi värnar om din integritet. Du ska kunna känna dig trygg när du anförtror oss dina personuppgifter. Därför har vi upprättat denna policy som utgår från gällande dataskyddslagstiftning och förtydligar hur vi jobbar för att ta tillvara dina rättigheter och din integritet.

Syftet med den här policyn är att du ska få veta hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem och under vilka förutsättningar samt hur du kan ta tillvara dina rättigheter.

3 Riktlinjer

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar endast personuppgifter när vi har laglig grund. Vi behandlar inte personuppgifter i annat fall än när de behövs för att fullgöra förpliktelser enligt avtal med myndighet, våra allmänna villkor och lag.

Här följer exempel på personuppgifterna vi behandlar:

• Namn

• Adress

• E-postadress

• Telefonnummer

• Personnummer/LMA-nummer

• Fotografier/bilder/filmer/ljudupptagningar

• Betal- och kreditkortsnummer, kontonummer och andra bankrelaterade uppgifter

• Utbildningsdeltagande

• Uppgifter som du självmant och frivilligt uppger

Känsliga personuppgifter

Let's Dance For Fun linedance Ek. För. kan behandla känsliga personuppgifter som avslöjar etniskt ursprung eller som rör hälsa om behandlingen är nödvändig för en hantering som motsvarar handläggning av ett ärende hos en myndighet, eller i annat fall, om behandlingen är nödvändig i verksamheten och inte innebär ett otillbörligt intrång i den registrerades personliga integritet

Hur får vi tillgång till dina personuppgifter?

Vi får i första hand tillgång till dina personuppgifter genom att du själv uppger dem till oss i samband med din anmälan till en kurs eller utbildning. Vi kan även få tillgång på följande sätt:

• Uppgifter som du tillhandahåller oss direkt

• Uppgifter som registreras när du besöker vår hemsida

• Uppgifter som vi får från offentliga register

• Uppgifter som vi får när du anmäler dig till våra kurser, event, utbildningar eller seminarier

• Uppgifter som vi får när du anmäler dig till nyhetsbrev och andra utskick

• Uppgifter som vi får när du svarar på enkäter och undersökningar

• Uppgifter som vi får när du kontaktar oss, besöker oss eller på annat sätt tar kontakt med oss

• Uppgifter som vi får vid kreditprövning

• Uppgifter som vi får i samband med uppdrag från myndighet

• Uppgifter som vi får från andra studieförbund i syfte att säkerställa att regler och villkor för statsbidrag följs. Detta kan gälla även för uppgifter som har insamlats innan senaste uppdateringen av denna policy.

• Uppgifter som vi får vid eventuell kameraövervakning i våra lokaler. Dessa lokaler är skyltade enligt Integritetsskyddsmyndighetens (IMY) riktlinjer.

På vilka sätt och med vilken grund behandlar vi dina personuppgifter?

Let's Dance For Fun linedance Ek. För. behandlar personuppgifter med stöd av allmänt intresse för att administrera kursverksamhet och kommunicera med kursdeltagare samt för att tillgodose andra bidragsgivares krav på uppföljning, utvärdering och kvalitetsgranskning av Let's Dance For Fun linedance Ek. För. verksamhet (t.ex. genom deltagarundersökningar och statistiska studier). Inom ramen för denna behandling kan personuppgifter komma att samköras mellan studieförbund med ändamålet att säkerställa att regler och villkor för statsbidrag följs. Det kan gälla även för uppgifter som har insamlats innan senaste uppdateringen av denna policy.

Vi behandlar även personuppgifter med stöd i lag, sk rättslig förpliktelse, såsom t.ex. krav enligt bokföringslagen.

Utöver vår behandling av personuppgifter med stöd av allmänt intresse eller rättslig förpliktelse behandlar vi dina personuppgifter med stöd av det avtal du ingår med oss i samband med att du deltar i kursverksamhet. Vi behandlar dina personuppgifter för de uttalade syften som framgår av avtalet och i den utsträckning som krävs för att vi ska kunna uppfylla avtalet och leverera vår utbildningstjänst.

I vissa fall behandlar vi även personuppgifter med stöd av s.k. intresseavvägning. Detta sker främst vid behandling för marknadsföringsändamål eller för informationssyften.

Vad gäller sådan behandling av personuppgifter som inte är nödvändig för att uppfylla avtalet eller som inte har stöd i det allmänna intresset eller lag kommer vi att be om ditt samtycke i anslutning till att vi inhämtar dessa personuppgifter. Detta gäller

• Om vi planerar att använda bilder på dig när vi berättar om vår verksamhet i t ex nyhetsbrev, kursprogram eller hemsida

Du har när som helst rätt att återkalla ditt samtycke till sådan behandling som anges ovan. Vi kommer då inte längre att behandla dina personuppgifter eller inhämta nya, under förutsättning att det inte behövs för att fullgöra våra skyldigheter enligt avtal eller lag.

Vilken information ger vi till dig?

När vi samlar in dina personuppgifter för första gången kommer vi att informera dig om hur vi har fått tag i personuppgifterna, vad vi kommer att använda dem till, vilka rättigheter du har enligt dataskyddslagstiftningen och hur du kan ta tillvara dessa. Detta sker i praktiken genom hänvisning till denna policy. Du kommer också att bli informerad om vem som är ansvarig för personuppgiftsbehandlingen och hur du kan kontakta oss om du har frågor eller behöver lämna en begäran eller förfrågan som avser dina personuppgifter och/eller rättigheter.

Behandlas dina personuppgifter på ett betryggande sätt?

Vi har rutiner och arbetssätt för att dina personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. Endast personer som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter och Let's Dance For Fun linedance Ek. För. åtaganden ska ha tillgång till personuppgifter

När lämnar vi ut dina personuppgifter?

Vi överför inte personuppgifter till tredje part i annat fall än då vi har uttryckligt stöd i avtal eller annan rättslig grund i denna policy och vi överför aldrig personuppgifter utanför EU/EES.

Vi är skyldiga att på begäran lämna ut de personuppgifter som Folkbildningsrådet, statliga myndigheter samt kommuner eller regioner bedömer vara nödvändiga för att kunna fullgöra sina myndighetsuppgifter, när sådan begäran sker med stöd av förordning eller lagstiftning. Överföringen sker därmed med stöd av grunden rättslig förpliktelse.

Vi samarbetar med Medborgarskolan som kan komma att överföra personuppgifter till andra studieförbund på grund av krav att säkerställa att regler och villkor för statsbidrag följs. Det kan gälla även för uppgifter som har insamlats innan senaste uppdateringen av denna policy.

I vissa fall överförs personuppgifter till våra underleverantörer för till exempel marknadsförings-, informations och uppföljningsändamål, för att tillhandahålla och administrera kurser, samt för lagring.

Om det är nödvändigt för att vi ska kunna tillhandahålla och administrera en kurs kan vi komma att använda oss av hjälpmedel såsom olika smarta IT-lösningar.

I varje kursprogram kommer varje deltagare att informeras om vilka utbildningsplattformar som kan komma att användas för att tillhandahålla och administrera kursen. Personuppgifter som en kursdeltagare har lämnat till oss kan komma att överföras till en utbildningsplattform i syfte att kursdeltagaren ska kunna delta i kursaktiviteterna. Vi kommer aldrig att överföra mer uppgifter än vad som är nödvändigt för att kunna arrangera kursen. Vid användande av olika utbildningsplattformar kan kursdeltagarna se information om varandra såsom användarnamn och personlig profilbild.

Se mer om personuppgiftsansvarig i punkt 5 nedan.

Rutiner för gallring

Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla avtalet med dig och bevaka våra rättigheter eller där vi har stöd i lag eller i riktlinjer och beslut från Folkbildningsrådet. Till exempel är vi enligt bokföringslagen skyldiga att lagra närvarolistor i sju år.

Vi sparar aldrig dina personuppgifter längre än innevarande kalenderår plus två år efter avslutad kurs eller utbildning om inte det krävs för att uppfylla vår uppgift av allmänt intresse eller har stöd i lag. För det fall vi behandlar personuppgifter med stöd av intresseavvägning så spar vi dem så länge du kan tänkas vara intresserad av det vi marknadsför och informerar om.

4 Dina rättigheter

Återkalla samtycke

Om du vill återkalla ditt samtycke till vår behandling av dina personuppgifter kan du kontakta oss via de kontaktuppgifter som framgår i punkt 6 nedan.

Begäran om rättelse eller radering

Du har rätt att begära att dina personuppgifter rättas eller raderas. Du har även rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas eller att invända mot sådan 32 behandling på sätt som följer av dataskyddsförordningen eller nationell integritetslagstiftning. Efter en sådan begäran prövar vi om det finns skäl för sådan ändring.

Begäran om registerutdrag

Du har rätt att begära utdrag från Let's Dance For Fun linedance Ek. För. och våra register/system i vilka personuppgifter om dig behandlas och i sådant utdrag får besked om vilka personuppgifter om dig som Let's Dance For Fun linedance Ek. För. behandlar och hur vi behandlar dessa.

Om du har frågor kring behandlingen av personuppgifterna eller om du upplever att dessa är felaktiga, vill begära rättelse, radering, begränsning eller vill invända mot behandlingen vänligen kontakta oss enligt punkt 6 nedan.

Integritetsskyddsmyndigheten

Integritetsskyddsmyndigheten (tidigare Datainspektionen) är tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter och dataskydd i Sverige. Du har rätt att inge klagomål kring behandling av personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Kontaktuppgifter till IMY återfinns på www.imy.se/om-oss/imy

5 Personuppgiftsansvarig

Let's Dance For Fun linedance Ek. För. är personuppgiftsansvarig, vilket innebär att vi är ansvariga för hur dina personuppgifter behandlas och att dina rättigheter tas tillvara.

Let's Dance For Fun linedance Ek. För. består av tre juridiska personer. Varje juridisk person är ansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för dess verksamhet. Om du vill veta vilken av de tre juridiska personerna som är personuppgiftsansvarig för just dina personuppgifter, kontakta oss enligt punkt 6 nedan.

Let's Dance For Fun linedance Ek. För. har personuppgiftsbiträdesavtal med Medborgarskolan, därigenom säkerställer vi att personuppgifter behandlas i enlighet med denna och deras policy.

6 Kontaktuppgifter

Personuppgiftsansvariga:

• Let's Dance For Fun linedance Ek. För., org.nr 769641-8701

E-postadress: info@letsdanceforfun.se

Adress: C/O Hanna Strand Gustafsson, Silvermyntsgatan 19, 414 79 GÖTEBORG 

/Let's Dance For Fun linedance (senast reviderad 2023-05-19)